醫療器械管理軟件(YLQX)：

流程圖

軟件特點

    易學、 易用、 易安裝、 靈活、 穩定、 安全
（1）符合新版GSP管理規范，專門為醫藥行業量身定做。
（2）有效管理供應商資質、經營許可范圍、產品證書有效期、貨品有效期預警功能。
（3）支持各個單據的審核功能，通過權限對各個崗位進行控制。
（4）超高的性價比，的物超所值。
（5）適用于醫藥行業、制劑生產企業、醫療器械制造、醫療器械銷售企業等。

軟件優勢

（1）一次購買，終身使用。
（2）不限站點，支持局域網和互聯網訪問。多店面，多倉庫，多分支機構都可以實現異地數據共享。通過細致的權限控制，可控制每個表單中的每個信息字段。
（3）軟件只需安裝在一臺電腦上，3分鐘即可安裝完成�？蛻艚K端機器上沒有數據，不用擔心數據外泄問題。
（4）圖形導航式操作，并且提供富有個性化的表單自定義功能。

軟件功能

一、客戶關系管理：
1、客戶池:通過客戶池，可建立完善的客戶數據庫，對該客戶的基本情況、信用情況、業務往來情況、聯系人信息等隨時查詢，較大限度地保留和管理客戶資源
2、客戶回收:通過回收和分配客戶功能，有效避免客戶丟失等情況
3、客戶信息智能搜索:支持按名稱、地址、聯系人、電話等各種信息智能搜索客戶
4、跟進記錄:能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估。詳細記錄每次與客戶聯系的具體內容，方便查詢歷史信息

二、合同管理：
1、服務合同信息錄入:記錄往來單位簽訂服務合同的詳細信息
2、合同附件保存:支持附件功能，隨時保留與客戶簽訂的書面協議文檔。
3、自動生成應收款:服務合同驗收單據審核后自動生成其它應收單，開始收款流程
4、跟進記錄:能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估。詳細記錄每次與客戶聯系的具體內容，方便查詢歷史信息

三、項目管理：
1、項目資料管理:可詳細記錄每個客戶或供應商的項目信息，包括項目的立項日期、負責人、項目報價、項目預算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。
2、項目跟進:所有項目業務人員都可對其跟進情況隨時記錄，以便領導隨時掌握項目進度。
3、項目共享:每個項目可指定多人協作完成程
4、項目與其他業務單據的關聯性:新增的項目能自動關聯客戶或供應商，項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環節或采購環節、庫房直接關聯�？呻S時在項目狀態中，看到此項目的目前狀態
5、項目參數設置:用戶可以對系統中設置的項目參數隨時調整，如：項目類型、來源、重要程度、項目狀態等進行自定義設置。
6、項目導出及打印:所有項目檔案都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。

四、 采購管理：
主要核算企業采購商品的業務過程，可以與供應商簽訂相應的采購訂單，然后在收到貨品時根據到貨貨品情況編制采購到貨單，并將貨品進行入庫，采購應付款則可以通過財務模塊下的采購付款模塊予以支付。采購業務主要包括，供應商管理，采購合同、采購到貨單，采購退貨和供應商付款等。
1、采購流程:從請購單、采購訂貨合同、到貨、采購退貨、付款等一系列工作進行較全面跟蹤，控制采購流程合理應用。通過系統的審核功能，實現了業務環結緊密聯接
2、以銷訂采流程:當庫房貨品不足時，下達的銷售訂單會自動生成一張待采購的業務單據，可合單采購相同貨品，直接批量生成訂貨合同，也可以生成請購單，由領導逐一審核后，由采購人員統一進行采購。
3、采購計劃:可根據企業需求，進行采購需求制定。
4、采購訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、采購貨品明細等。比價單可生成訂貨合同
5、采購詢價、比價:可針對已經審核過的需采購計劃、請購單等業務單據，通過采購詢價單，向每個貨品供應商發出各種貨品的詢價信息，對于供應商的各種報價，生成比價單，供采購人員對比分析，對于選擇出來的供應商，可隨時下訂單。
6、訂單終止:對于某些已經部分到貨的業務單據，如果因某種原因需要終止此合同，可以終止該張業務單據，停止剩下的業務操作。但對已發生的到貨和付款業務可繼續進行。
7、物流及運費:每張發貨單中，都可詳細記錄物流公司及配送信息。產生的運費可自己承擔，也可以平均分攤貨品成本中。
8、采購價一覽:可隨時查閱與每個供應商成交的歷史采購價格。
9、供應商對賬單:可根據時間段，分別查詢每個供應商的供貨明細，及已付款、未付款、發票是否開具等相關信息，方便與供應商隨時對賬。
10、采購退貨:可對已經到貨的到貨單進行復制，對需要退貨的貨品修改相關數量，記錄退貨原因。退貨單審核后，會自動生成相關聯的負入庫單及負應付單。
11、采購發票:可合單開票，對一個供應商多筆業務單據進行開票處理。應付單審核后，自動生成采購發票�？蓪ω浧芳夁M行開票處理。
13、供應商檔案:建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、信用、聯系人等信息。采購單據導出及打�。翰少弳螕�都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。
14、采購單據導出及打印:采購單據都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。

五、銷售管理:
銷售管理模塊主要用來處理與企業的銷售活動相關的業務內容，與客戶簽訂銷售訂單、銷售發貨、銷售退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應收款、預收款以及現收款等往來款業務。
1、銷售流程:從銷售訂貨合同、銷售發貨、銷售退貨等一系列銷售環節工作進行較全面跟蹤，控制掌握銷售動態。銷售發貨單可以參照銷售訂貨合同自動生成，發貨單審核后自動生成出庫單；銷售訂貨合同或發貨單審核后生成應收款。減少重復錄入工作。
2、銷售報價:過對客戶的報價，可以詳細記錄每個客戶每個貨品的不同報價情況，通過報價單的跟蹤記錄，隨時查詢歷史報價，避免造成價格混亂，引起不必要的損失。
3、以銷訂采:當銷售訂貨合同下達后，當庫房貨品不足此次發貨需求時，會自動生成相關需采購的業務單據，方便采購部門及時采購貨品。
4、銷售策略:根據不同的客戶級別，可帶出不同的銷售價格。
5、訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、銷售貨品明細等。報價單可生成訂貨合同。
6、合同跟進:隨時添加跟蹤記錄，可隨時了解銷售訂貨合同的進展情況。
7、合同終止:對于某些已經部分發貨的業務單據，如果因某種原因需要終止合作，可以終止該張業務單據，停止剩下的所有業務操作。但對已發生的到貨和付款業務可繼續進行。
8、庫存占用:銷售人員下達訂單后，可以根據庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據新訂單上的需求數量及時采購。
9、發貨確認:貨品送達后，可以由專門的收貨人，進行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。
10、物流及運費:每張發貨單中，都可詳細記錄物流公司及配送信息。產生的運費可自己承擔，也可以平均分攤貨品成本中。
11、銷售發票:可合單開票，對一個客戶多筆業務單據進行開票處理。應收單審核后，自動生成采購發票�？蓪ω浧芳夁M行開票處理。
12、銷售狀態:隨時動態跟蹤查詢訂貨合同的發生狀態，即時掌握訂單執行情況。
13、客戶管理:建立完善的客戶檔案，實時掌握客戶資料、信用、聯系人等信息。通過崗位權限控制，可以實現客戶信息的歸屬，各自看各自的客戶，經理可查看全部。對于客戶信息的修改，刪除都能實現有效控制。
14、客戶對賬單:可根據時間段，分別查詢每個客戶的購買貨品明細，及已收款、未收款、發票是否開具等相關信息，方便與客戶隨時對賬。
15、贈品樣品:詳細記錄給客戶的贈品樣品信息。
16、單據導出及打印:能夠按客戶、產品、訂單日期靈活搜索歷史訂單，隨時導出Excel。自由設計打印模板樣式。
17、操作靈活:業務單據可隨時新增、復制、審核、修改、關閉、刪除、打印、導出，訂單操作靈活方便。

六、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：
1、入庫管理:貨品入庫有三種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過采購到貨單審核后，自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。
2、出庫管理:貨品出庫有三種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過銷售發貨單審核后，自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。
3、盤點管理:可以分倉庫進行盤點。自動計算盈虧數量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據，無需手工填寫。
4、同價調撥:將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫，只是數量上的調撥，但是沒有價格上的變動。
5、異價調撥:將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程中，調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的產生了調撥貨品價格不一致的情況。通過異價調撥來調整商品的庫存成本。
6、庫存占用:銷售人員下達訂單后，可以根據庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據新訂單上的需求數量及時采購。
7、庫存預警:及時反映庫存實存量，避免積壓或缺貨。
8、庫存報表:庫存實存數、庫存流水賬、收發存匯總等帳表自動生成，隨時調取查看倉庫設置：支持無限個倉庫，存貨數量無限制。
9、倉庫設置:支持無限個倉庫，存貨數量無限制
10、成本計算:支持較先進先出、移動加權平均等多種計價方式，貨品成本根據選擇的計價方式自動計算；支持存貨調價。
11、月結:在每個月的月末進行月結處理，將本月庫存結存數結轉到下個月的期初。

七、預警管理：
對關鍵業務進行實時監控、預警。提醒的內容包括：客戶資質到期提醒，供應商資質到期提醒，保質期近效期提醒。并可以菜單欄中進入具體的提醒列表。通過已過期預警，一個、三個月、六個月的分段提醒，有效控制貨品、客戶和供應商的有效期

八、 質量管理：
根據國家藥監局的GSP管理要求規范對醫藥流通企業進行標準化管理，其內容主要有：首次經營品種審查、首次經營企業審查、人員登記、藥械商品入庫驗收管理、藥械商品出庫審核管理、藥械商品退貨管理、不合格藥械商品管理等內容。 1、藥械商品購銷管理：包括藥械商品購進記錄、藥械商品驗收記錄、近效期藥械商品有效期表、藥械商品銷售記錄、藥械商品出庫復核記錄、進貨質量評審分析報表等內容
2、售后服務：包括售后藥械商品質量問題追蹤表、藥品不良反應報告表、醫療器械不良事件報告表、醫療器械質量跟蹤記錄、藥械商品用戶投訴記錄、藥械商品售后服務記錄內容。

九、拆裝管理：
1、組裝清單：即組裝BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細記錄下來。組裝清單可以隨時復制BOM單，減少重復錄入流程。
2、組裝單：參照組裝清單，可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫。
3、拆裝清單：包括組裝和拆分，是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝后的物料為入庫、商品為出庫。
4、拆分單：參照拆分清單，可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫。

十、 財務管理：
1、現金銀行：隨時了解資金運轉狀況，可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息，控制資金流動，對往來款項進行有效監控和管理
2、收支記錄及匯總：可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。
3、預收預付：新增的預收預付單可針對專門的訂貨合同進行款項核銷，也可單獨使用。也可針對訂貨合同進行預收款和預付款的核銷。
4、應收應付：采購業務和銷售業務的單據審核后，自動生成應收款或應付款，避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況，較全面掌握應收款，減少資金風險。
5、收款付款：支持客戶分次結款、分次收款。
6、其他收入單：及時記錄其他業務收入。
7、報表：未付欠款供應商報表、供應商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預收款余額報表、預付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務人員及相關負責人查詢企業的資金狀況。

十一、 報表管理：進銷存匯總報表、采購貨品匯總報表、銷售貨品匯總報表

十二、 客戶服務：
1、隨時接受售后服務請求，詳細記錄請求內容。
2、能夠指定售后服務請求處理部門及處理人，并規定處理期限。
3、對客戶投訴進行詳細記錄，并對每個投訴進行落實、處理。
4、建立客戶回訪計劃，登記回訪情況，分析回訪結果。
十三、 辦公管理：
1、協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控。
2、知識管理不限層級設置欄目，通知、規章、制度、學習、交流、資料一應俱全。
3、提醒信息即時聯絡，定時提醒讓工作有條不紊。
4、員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
2、記事本任意設置標簽，方便記錄信息
3、待辦處理單據，可自動提示待處理的業務，工作不會錯漏。
4、日程管理，員工可根據自身情況，填寫工作進度已經完成狀況。

十四、 系統管理： 公司信息、部門信息、崗位權限、用戶帳號、修改密碼、系統日志、在線監控、數據備份、版本信息、系統啟用、較好選擇參數
1、崗位權限：權限嚴謹、精密、靈活方便，通過崗位控制權限，比如：庫管能使用哪個功能，能查看哪條數據，不能查看哪個項目，比如價格�？煽刂泼總�表單每個字段的權限
2、用戶賬號：可以自由無限制添加公司需要使用軟件的人員賬號，可分配權限。
3、在線監控：能夠隨時查看軟件的在線用戶情況，保證系統安全。
4、系統日志：能夠隨時查詢軟件的使用情況，例如：誰什么時間登錄，做了哪些操作，改了哪些數據
5、數據備份：保證數據安全。支持手動備份和定時自動備份。即便電腦壞了，也可隨時通過恢復備份文件，恢復數據
6、較好選擇參數：可通過手工方式，設置各種單據以及各功能的啟用。
7、新手指南：當用戶拿到軟件后，在沒有任何基礎和培訓的情況下，就可以通過新手指南中的每個操作步驟指導，添加相關數據，實現立即使用軟件的效果。

十五、 其它功能：
1、支持單品碼
2、支持表單新增字段
3、支持多打印模板設置
4、支持表單項目維護
5、支持自定義報表
6、支持快速熱點搜索
7、支持高級搜索
8、支持內部消息發送